Trước tình hình dịch bệnh ngày càng diễn biến phức tạp, học sinh, sinh viên đều không thể đến trường. Như vậy, cách tốt nhất để giáo viên truyền tải kiến thức chính là thông qua các ứng dụng học trực tuyến.
Vì vậy, appvay sẽ hướng dẫn sử dụng Zoom, Google Meet, Microsoft Teams để học trực tuyến. Đây sẽ là giải pháp tối ưu giúp kết nối giáo viên và học sinh một cách nhanh chóng và đơn giản nhất.
Tổng quan về hình thức học trực tuyến
| Hình thức học | Học online qua Zoom, Google Meet, Microsoft Teams. |
| Đối tượng sử dụng | Giáo viên, học sinh, sinh viên |
| Yêu cầu | Phải có điện thoại, máy tính, laptop để truy cập ứng dụng. |
| Phạm vi | Toàn quốc |
| Ưu điểm |
|
Có các ứng dụng học trực tuyến nào?
Hiện nay, bên cạnh phương pháp giảng dạy truyền thống tại lớp. E-learning – giáo dục trực tuyến đã trở thành xu hướng mới trong giáo dục hiện đại.
Thông qua việc kết nối với các thiết bị công nghệ hiện đại như laptop, máy tính bảng, điện thoại. Học sinh vẫn có thể tiếp cận được kiến thức giống như các lớp học thực tế thông qua các nền tảng kết nối video.
Một số ứng dụng học trực tuyến phổ biến như:
- Zoom Cloud Meeting
- Google Meet
- Microsoft Teams
Các ứng dụng này đều có chức năng chính là kết nối mọi người lại với nhau, nhìn thấy mặt, cùng trò chuyện không giới hạn khoảng cách.
Hướng dẫn sử dụng Zoom, Google Meet, Microsoft Teams để học trực tuyến
Để biết rõ tính năng, cách sử dụng các ứng dụng này như thế nào. Hãy cùng theo dõi các thông tin của bài viết dưới đây.
Ứng dụng Zoom
Zoom là gì?
Zoom được biết đến là một nền tảng hội họp qua hình thức trực tuyến, cho phép người dùng kết nối với nhau. Mọi người bắt buộc phải có thiết bị di động điện tử kết nối mạng internet mới có thể sử dụng.
Phần mềm Zoom có thể quay được video HD, thu âm và rất nhiều chức năng khác. Đặc biệt, hỗ trợ số lượng lớn người tham gia lên đến 1.000 người (số lượng sẽ phụ thuộc vào từng gói Zoom bạn chi trả).
Các tính năng chính của Zoom
Zoom được phát triển với các tính năng chính sau:
Ghi lại cuộc họp
Khi bạn nhấn nút “Bắt đầu” thì cuộc họp trực tuyến đang tham gia sẽ được tự động ghi lại. Bạn có thể lưu vào thiết bị di động để có thể mở lại nghe khi cần đến. Việc sao lưu dữ liệu này sẽ giúp ích cho những người vắng mặt trong buổi họp nắm được thông tin.
Tương tác trò chuyện
Giống như các trang mạng xã hội Facebook, Zalo,… Zoom cho phép người tham gia cuộc họp được tương tác qua tin nhắn để trò chuyện cùng nhau. Thậm chí họ có thể nhìn thấy mặt nhau, nói chuyện trực tiếp với âm thanh rõ ràng, hình ảnh sắc nét.
Chia sẻ màn hình
Với những buổi thuyết trình, hội thảo giáo dục thì tính năng chia sẻ màn hình này rất hữu ích. Người tham gia có thể chia sẻ màn hình máy tính của chính mình để mọi người cùng xem. Đây là cách trao đổi thông tin, truyền đạt nội dung rất được ưa chuộng.
Tắt tiếng của người tham gia
Người tạo ra cuộc họp sẽ gọi là người chủ trì, ngoài ra còn có đồng chủ trì. Những người này sẽ có đặc quyền tắt micro của người tham gia. Mục đích của tính năng này để đảm bảo cuộc họp không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn bên ngoài.
Thăm dò ý kiến
Người quản lý cuộc họp sẽ thường xuyên sử dụng tính năng này để tạo cuộc thăm dò ý kiến. Họ sẽ đưa ra vấn đề và chia sẻ để những người cùng tham gia bình chọn. Sau đó sẽ thu thập thông tin và phản hồi trở lại một cách khách quan nhất.
Cách sử dụng Zoom
Sử dụng trên máy tính
- Bước 1: Download ứng dụng Zoom về máy tính.
- Bước 2: Mở ứng dụng và chọn “Join a Meeting”.
- Bước 3: Nhập “Meeting ID” để vào phòng họp. Thông tin về ID và Password sẽ do người tạo phòng cung cấp đầy đủ.
- Bước 4: Nhập tên hiển thị của bạn.
- Bước 5: Cài đặt âm thanh, hình ảnh (có thể để cả âm thanh hình ảnh hoặc tắt âm thanh để hình ảnh và ngược lại).
- Bước 6: Tiến hành “Join” và nhập mật khẩu cuộc họp để bắt đầu tham gia.
Sử dụng trên điện thoại
- Bước 1: Tải ứng dụng Zoom tại App Store hoặc Google Play.
- Bước 2: Truy cập vào ứng dụng.
- Bước 3: Xuất hiện màn hình với các thông tin: cuộc họp mới, tham gia, lên lịch và chia sẻ màn hình.
+ Nếu bạn là người chủ trì cuộc họp thì chọn “Cuộc họp mới” để mở phòng họp và bắt đầu.
+ Nếu bạn là người tham gia thì chọn “Tham gia” để sang bước tiếp theo.
- Bước 4: Nhập ID cuộc họp, tên liên kết, tuỳ chọn kết nối âm thanh và video.
- Bước 5: Chọn “Tham gia” và nhập mật khẩu cuộc họp để bắt đầu.
Hướng dẫn dùng phòng học trên Zoom
Khi “Join” vào phòng họp, màn hình sẽ xuất hiện các tính năng chính để người dùng sử dụng trong suốt quá trình, cụ thể:
- Join Audio: đây là chức năng bật/tắt âm thanh. Khi muốn phát biểu thì bạn có thể bật âm thanh và phát biểu để mọi người cùng nghe.
- Stop Video: tương tự, đây là chức năng bật/tắt webcam. Khi bật thì mọi người sẽ thấy bạn trực tiếp. Khi tắt sẽ được thay bằng hình ảnh logo ứng dụng Zoom bạn đã cài đặt sẵn.
- Invite: cho phép mời người khác cùng tham gia.
- Manage Participant: quản lý người tham gia phòng học.
- Share Screan: chức năng chia sẻ màn hình.
- Chat: gửi tin nhắn đến “Mọi người” hoặc gửi riêng đến người bạn chỉ định.
- Record: ghi lại video buổi học.
- Reactions: biểu tượng cảm xúc: vui, buồn, trái tim, vỗ tay,…
- End Meeting: kết thúc buổi học.
Sử dụng Zoom có tốn phí không?
Tuỳ vào số lượng người tham gia sẽ có hai trường hợp là miễn phí (gói Basic) và tính phí (gói Pro, Business, Enterprise).
Gói miễn phí (Basic): bạn sẽ tham gia miễn phí, không trả tiền khi sử dụng. Tuy nhiên sẽ bị hạn chế số lượng tối đa một cuộc họp là 100 người và thời lượng chỉ kéo dài 40 phút.
Gói tính phí (Pro, Business, Enterprise): bạn sẽ phải mất phí khi sử dụng, tuy nhiên sẽ thoải mái nhiều tính năng và tăng số lượng người tham gia. Mức phí cụ thể từng gói:
- Gói Pro: 14,99$
- Gói Business và Enterprise: 19,99$
Ứng dụng Google Meet
Google Meet là gì?
Google Meet là một dịch vụ dùng để liên lạc, kết nối mọi người qua video do chính “ông trùm” Google phát triển.
Ứng dụng này hoàn toàn miễn phí nhằm hỗ trợ cho các buổi học, buổi họp trực tuyến. Lượng người tham gia lên đến con số 100.
Nếu bạn sử dụng máy tính thì Google Meet sẽ hoạt động rất tốt trên trình duyệt web Google Chorme. Với điện thoại thông minh thì đều hỗ trợ trên hai hệ điều hành iOS và Android.
Các tính năng chính của Google Meet
Tạo lớp học mới
Bất kỳ ai có tài khoản Google cũng có thể tạo cuộc họp video mới. Chỉ cần đăng nhập vào tài khoản Google để được đăng ký mở phòng học online hoàn toàn miễn phí.
Mời người khác tham gia lớp học trực tuyến
Bằng cách gửi đường link hoặc mã lớp học cho những người tham gia. Đây là cách truy cập vào lớp học nhanh chóng và đơn giản nhất.
Tuỳ chọn bố cục và màn hình
Google Meet sẽ tự động chuyển bố cục trong suốt lớp học để có thể hiển thị nội dung, người tham gia tích cực nhất.
Tuỳ chọn kiểm soát dành cho người tổ chức lớp học
Đối với người tạo ra lớp học sẽ có quyền ghim, tắt tiếng hoặc loại bỏ người tham gia khỏi lớp. Để bảo vệ quyền riêng tư, người tổ chức không thể bật tiếng người khác, thay vào đó là yêu cầu họ tự bật âm thanh.
Chia sẻ màn hình với người tham gia
Bất kỳ ai trong lớp học cũng có thể chia sẻ toàn bộ màn hình hoặc một cửa sổ ứng dụng.
Nhắn tin với người tham gia
Để buổi học trở nên vui vẻ, thu hút hơn thì tính năng này được thiết lập trong Google Meet. Hãy nhấp vào biểu tượng trò chuyện để nhắn tin khi buổi học đang diễn ra.
Cách sử dụng Google Meet
Cách đặt lịch tạo lớp học
Bước 1: Mở Google Meet trên máy tính.
Bước 2: Đăng nhập vào mail bạn đang sử dụng.
Bước 3: Chọn “Cuộc họp mới”.
Bước 4: Chọn “Lịch biểu trong lịch Google”.
Bước 5: Đặt lịch để tạo lớp học online trên Google Meet.
- Tại đây cần đặt tên, chọn thời gian diễn ra lớp học trực tuyến.
- Thêm vị trí, thông báo thời gian diễn ra lớp học.
- Nhập địa chỉ mail của người tham gia được mời ở mục “Khách”. Sau đó chỉnh sửa quyền riêng tư của thành viên này ở mục “Quyền của khách”.
- Tại mục “Thêm mô tả” có thể để lại ghi chú, nhắc nhở trước khi lớp học bắt đầu.
Hoàn tất các bước trên và nhấn “Lưu”.
Bước 6: Xuất hiện câu hỏi “Bạn có muốn gửi email mời cho khách, là người dùng lịch Google không”, hãy nhấn “Gửi”.
Lưu ý: sau khi tạo lớp học sẽ có đường dẫn URL, đây là link để học viên có thể tham gia.
Cách tham gia phòng học Google Meet
- Bước 1: Đăng nhập vào Gmail trên máy tính.
- Bước 2: Chọn biểu tượng 9 dấu chấm ở bên phải màn hình và nhấn chọn “Meet”.
- Bước 3: Dán đường dẫn URL được tạo trước đó hoặc mã lớp học vào “Nhập một mã hoặc đường link”. Sau đó chọn “Tham gia”.
- Bước 4: Kiểm tra về camera, micro trước khi tham gia vào lớp học.
Sau khi kiểm tra xong, bên phải màn hình sẽ có dòng chữ “Sẵn sàng tham gia?”, bạn cần chọn “Tham gia ngay”.
- Bước 5: Nếu muốn thoát phòng học thì cần nhấn vào biểu tượng điện thoại màu đỏ ở giữa camera và micro (đối với máy tính). Còn với điện thoại thì nó là biểu tượng điện thoại màu đỏ nằm bên trái micro và camera.
Những lưu ý khi sử dụng Google Meet
+ Người dùng bắt buộc phải có tài khoản Google mới có thể đăng nhập vào lớp học.
+ Số lượng người tham gia tối đa là 100 người.
+ Ưu tiên dùng trình duyệt Chorm để đăng nhập vào Google Meet.
+ Có hỗ trợ trên cả thiết bị di động thông minh.
+ Người dùng có quyền thiết lập, chủ trì các cuộc họp hoặc học trực tuyến.
+ Dễ dàng sử dụng và hoàn toàn miễn phí.
+ Tốc độ đường truyền của mạng sẽ ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng của buổi học. Bạn cần kết nối mạng mạnh để tránh các rủi ro hoặc sự cố xảy gián đoạn ra trong quá trình học.
Các gói Google Meet
Người dùng có thể tham gia miễn phí các buổi học, cuộc họp với Google Meet. Tuy nhiên, nếu muốn sử dụng các tính năng nâng cao của Meet thì có thể dùng Google Workspace Essentials hoặc Google Workspace Enterprise.
| Tính năng/Gói | Google Meet | Google Workspace Essentials | Google Workspace Enterprise |
| Thời lượng cuộc họp 1:1 | 24 giờ | 24 giờ | 24 giờ |
| Thời lượng cuộc họp nhóm (3 người trở lên) | 1 giờ | 24 giờ | 24 giờ |
| Số lượng người tham gia | 100 | 150 | 250 |
| Số lượng cuộc họp | Không giới hạn | Không giới hạn | Không giới hạn |
| Cước phí | Miễn phí | 8$/ tháng | 18$/ tháng |
Ứng dụng Microsoft Teams
Microsoft Teams là gì?
Với người dùng Microsoft thì ứng dụng Microsoft Teams đã trở nên quá quen thuộc.
Ứng dụng này là nền tảng để có thể giao tiếp giữa các nhóm với nhau. Microsoft Teams sẽ xây dựng một không gian học tập, làm việc nhóm qua video.
Microsoft Teams là “vị cứu tinh” cho những doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, nhân viên làm việc từ xa. Họ có thể ngồi lại để kết nối với không gian trực tuyến liền mạch. Giúp phát huy được tối đa chất lượng công việc dù bạn có ở bất cứ nơi đâu.
Các tính năng chính của Microsoft Teams
Tạo cuộc trò chuyện trong kênh và nhóm
Tất cả người tham gia có thể xem, trò chuyện trong kênh dùng chung (General Channel). Đặc biệt, có thêm tính năng @mention để mời thêm nhiều thành viên cùng tham gia.
Tính năng chat
Hầu hết các ứng dụng học trực tuyến hiện nay đều thiết lập tính năng Chat nhóm này. Mọi người có thể thoả thích chat nhóm với nhóm, nhóm với cá nhân, cá nhân với cá nhân tuỳ theo nhu cầu.
Gọi video trực tuyến và chia sẻ màn hình
Microsoft Teams sẽ giúp người dùng tận hưởng cuộc gọi video nhanh chóng, kết nối mọi người với nhau. Có thể chia sẻ màn hình máy tính cực kỳ đơn giản để hỗ trợ cho công tác truyền tải thông tin hiệu quả.
Lưu trữ tài liệu
Hiện tại, Microsoft khi được sử dụng sẽ có một trang trong SharePoint Online. Chức năng của trang này để chứa các tài liệu mặc định. Những tệp được chia sẻ trên các cuộc hội thoại sẽ được tự động lưu vào thư mục.
Online meetings
Với tính năng này sẽ giúp nâng cao được khả năng liên lạc các cuộc họp. Chức năng họp trực tuyến này có thể chứa đến 10.000 người dùng. Cuộc họp sẽ không bị giới hạn người, bao gồm tất cả những ai bên ngoài hoặc trong doanh nghiệp.
Hội nghị âm thanh
Đây là một tính năng mà bạn khó có thể tìm thấy tại các nền tảng trực tuyến khác. Với hội nghị âm thanh, mọi người có thể tham gia họp trực tuyến qua điện thoại. Khả năng quay số để gọi đến hàng trăm thành phố, ngay cả khi không cần internet.
Cách để đăng ký Microsoft Teams miễn phí
Với phiên bản miễn phí bạn cần phải có tài khoản Microsoft. Dưới đây sẽ là những bước để đăng ký:
Bước 1: Truy cập vào link teams.microsoft.com và chọn nút “đăng ký miễn phí”.
Bước 2: Nhập địa chỉ email của tài khoản Microsoft.
Bước 3: Chọn mục đích sử dụng (cho trường học hoặc doanh nghiệp). Nhấp vào nút “Tiếp theo” màu xanh.
Lưu ý, không nên chọn mục đích sử dụng “Bạn bè và gia đình” vì sẽ buộc bạn sử dụng Skype.
Bước 4: Nhập thông tin đăng nhập cần thiết và “Thiết lập nhóm”.
Bước 5: Bắt đầu mời các thành viên vào nhóm đã tạo. Sẽ có 3 cách mời thành viên, cụ thể:
+ Sao chép liên kết vào bộ nhớ tạm của PC.
+ Mời thông qua danh bạ được lưu trữ tại tài khoản Microsoft.
+ Gửi lời mời qua Mail.
Cách họp trực tuyến trên Microsoft Teams
Trên máy tính
- Bước 1: Khởi động phần mềm Microsoft Teams trên máy tính.
- Bước 2: Xuất hiện màn hình đăng nhập, cần dùng mail cá nhân hoặc mail công ty để đăng nhập.
- Bước 3: Giao diện Teams sẽ xuất hiện. Tại thanh công cụ bên trái chọn “Nhóm”, sau đó chọn nhóm muốn tổ chức cuộc họp/ lớp học.
- Bước 4: Tại nhóm vừa chọn, ở góc phải của màn hình chọn biểu tượng Camera và xuất hiện hộp thoại tuỳ chọn.
- Bước 5: Chọn “Họp ngay” để thực hiện cuộc họp trực tuyến.
- Bước 6: Hệ thống sẽ tự tạo cuộc họp cới các thành viên trong nhóm.
- Bước 7: Nếu muốn kết thúc cuộc họp hãy bấm “Rời khỏi”.
Trên điện thoại
- Bước 1: Truy cập ứng dụng Microsoft Teams trên điện thoại.
- Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản bằng email.
- Bước 3: Chọn lịch ở thanh công cụ phía dưới.
- Bước 4: Muốn đặt lịch hẹn cuộc họp thì bấm “Tạo lịch”.
- Bước 5: Nhập các thông tin cuộc họp sau đó chọn “Chia sẻ lên kênh” để chia sẻ cuộc họp.
- Bước 6: Chọn kênh hoặc nhóm thực hiện cuộc họp.
- Bước 7: Đặt thời gian tổ chức họp. Hệ thống sẽ tạo cuộc họp tự động theo thời gian đã đặt.
- Bước 8: Chọn nhóm đã đặt lịch họp. Tại hộp thoại trò chuyện sẽ xuất hiện thông báo cuộc họp, bạn cần nhấn vào thông báo để mở chi tiết cuộc họp.
- Bước 9: Chọn “Tham gia” để tiến hành cuộc họp.
- Bước 10: Hệ thống sẽ chuyển sang một giao diện mới, bạn hãy bấm “Tham gia ngày” để bắt đầu.
- Bước 11: Nếu muốn kết thúc cuộc họp hãy bấm biểu tượng màu đỏ tại thanh công cụ.
Microsoft Teams có miễn phí không?
Microsoft Teams sẽ có gói miễn phí và gói tính phí, cụ thể:
Microsoft Teams miễn phí sẽ có các tính năng:
+ 10GB bộ nhớ cho mỗi nhóm, thêm 2GB bộ nhớ cho mỗi cá nhân.
+ Tin nhắn cuộc trò chuyện không bị giới hạn.
+ Gọi điện video, âm thanh trong nền tảng nhóm.
+ Tối đa 500.000 người dùng.
Microsoft Teams tính phí
Sẽ có 3 gói Microsoft Teams có phí cho người dùng lựa chọn theo mục đích và quy mô cuộc họp, cụ thể:
- Microsoft Teams 365 Business Bassic: có giá 786.000 VNĐ/năm/user, đã bao gồm 10% thuế và Microsoft đã giảm 50%. Gói này có tính năng ghi âm cuộc gọi, tăng bộ nhớ lưu trữ lên 1TB.
- Microsoft Teams 365 Business Standard: có giá 3.142.000 VNĐ/năm/user, đã gồm 10% thuế và Microsoft giảm 20%. Đây được xem là gói lý tưởng, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng.
- Office 365 E3: giá 6.284.000 VND/năm/user. Đây là gói cho các đơn vị lớn, có đầy đủ các tính năng, lưu trữ không giới hạn.
Có gì mới trong Microsoft Teams
Với bản cập nhật vào tháng 4/2020 đã mang đến nhiều tính năng bổ sung mới, gồm:
- Team Meeting hỗ trợ được 9 người cùng tham gia, trước đó chỉ 5 người.
- Thời lượng sự kiện tăng lên 16 giờ trong mỗi lần phát.
- 50 sự kiến có thể tổ chức đồng thời.
- Tính năng làm mờ nền trên iOS.
- Tính năng “raise hand” cho phép ai muốn giơ tay lên để được phát biểu trong cuộc họp.
Trên đây là các hướng dẫn sử dụng Zoom, Google Meet, Microsoft Teams để học trực tuyến. Hi vọng với những thông tin được cung cấp cụ thể này sẽ giúp ích được nhiều người trong công việc và học tập.